Gentile Cliente,

desideriamo informarla, ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE 679/2016), che il trattamento dei suoi dati personali avverrà con correttezza e trasparenza, per fini leciti e tutelando la sua riservatezza ed i suoi diritti.

 

Il trattamento sarà effettuato anche con l’ausilio di mezzi informatici per le seguenti finalità:

1. acquisire e confermare la sua prenotazione di servizi di alloggio e servizi accessori e fornire i servizi richiesti

2. per adempiere all’obbligo previsto dall’articolo 109 del R.D. 18.6.1931 n. 773, che ci impone di registrare e comunicare alla Questura le generalità dei clienti alloggiati;

3. per adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali;

4. per fini di protezione delle persone, della proprietà e del patrimonio aziendale attraverso un sistema di videosorveglianza di alcune aree della struttura, individuabili per la presenza di appositi cartelli. Per tale trattamento non è richiesto il suo consenso, in quanto persegue il nostro legittimo interesse a tutelare le persone ed i beni rispetto a possibili aggressioni, furti, rapine, danneggiamenti, atti di vandalismo e per finalità di prevenzione incendi e di sicurezza del lavoro. Le immagini registrate sono cancellate dopo 24 ore, salvo festivi o altri casi di chiusura dell’esercizio, e comunque non oltre una settimana. Non sono oggetto di comunicazione a terzi, tranne nel caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria.

 

Il conferimento dei suoi dati per i punti 1,2,3,4 è obbligatorio e in caso di rifiuto a fornirli non potremo ospitarla nel nostro albergo. Per le finalità descritte ai punti 1 e 2 il trattamento dei dati cesserà dopo la sua partenza, mentre per le finalità descritte ai punti 2 e 3 i suoi dati verranno comunicati a terzi in adempimento ad obblighi di legge e verranno conservati per il tempo previsto dalle rispettive normative.

Necessitiamo del suo consenso esplicito, che potrà comunque essere successivamente revocato in qualsiasi momento,  per trattare i suoi dati ai seguenti fini:

5. espletare la funzione di ricevimento di messaggi e telefonate a lei indirizzati. Senza il suo consenso, non potremo trasmetterle telefonate o messaggi durante il suo soggiorno. Il trattamento cesserà alla sua partenza

6. per accelerare le procedure di registrazione in caso di suoi successivi soggiorni presso il nostro albergo. Senza il suo consenso, in caso di futuro soggiorno le richiederemo nuovamente di presentare i documenti di identità per la registrazione e sottoscrivere nuovamente l’informativa.

7. Per contattarla in caso di necessità successivamente alla sua partenza, e per inviarle nostre comunicazioni e aggiornamenti sulle tariffe e sulle offerte praticate. Senza il suo consenso, dopo il check out non potremo più’contattarla per nessun motivo. I suoi dati saranno conservati a questi fini per un periodo massimo di 7 anni e non saranno comunicati a terzi.

Desideriamo inoltre informarla che il Regolamento europeo le riconosce alcuni diritti, tra cui il diritto di accesso e di rettifica, o di cancellazione o di limitazione o di opposizione al trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, se ed in quanto applicabili (articoli da 15 a 22 del Regolamento UE n. 679 del 2016). Può inoltre proporre reclamo all’autorità di controllo, secondo le procedure previste dalla normativa vigente.

Per qualsiasi ulteriore informazione, e per far valere i diritti a lei riconosciuti dal Regolamento europeo, potrà rivolgersi a:

LA CORTE SRL – Via Emilio Motta 10 – 20144 Milano – P.IVA 09805280964 – agrilacortesrl@legalmail.it